Organismo di Vigilanza: il presidio che dà forza al Modello 231
🖊️ La Redazione
Quando si parla di compliance aziendale in Italia, non si può prescindere dal D.Lgs. 231/2001. È la norma che ha introdotto la responsabilità amministrativa degli enti per alcuni reati commessi nell’interesse o a vantaggio dell’azienda. Per difendersi da questo rischio e dimostrare di avere fatto tutto il possibile per prevenirlo, la legge prevede l’adozione di un Modello Organizzativo 231. Ma il modello da solo non basta: serve un organo che lo faccia vivere, lo controlli e lo aggiorni. È qui che entra in gioco l’Organismo di Vigilanza (ODV).
Cosa fa l’Organismo di Vigilanza (ODV)
L’ODV è un organo indipendente a cui spetta il compito di vigilare sul funzionamento e sull’efficace applicazione del Modello 231. Significa, in concreto, controllare i processi considerati a rischio, raccogliere eventuali segnalazioni, verificare che le procedure siano rispettate e riferire periodicamente agli organi societari. Non si tratta, quindi, di una figura simbolica: la sua attività può fare la differenza tra un’azienda che dimostra di avere un sistema di prevenzione efficace e una che resta esposta a sanzioni e danni reputazionali.
Requisiti e composizione dell’ODV
Un ODV può essere formato da una sola persona oppure da un collegio. La legge non detta numeri rigidi, ma chiarisce bene i requisiti: autonomia, indipendenza, professionalità e continuità d’azione. In pratica, chi siede nell’ODV deve avere le competenze giuridiche e organizzative per capire come funziona l’azienda, ma anche l’autorevolezza per svolgere il proprio ruolo senza condizionamenti.
Perché conviene dotarsi di un ODV
C’è un equivoco frequente: pensare che l’ODV sia solo un adempimento burocratico. In realtà è un investimento di governance. Un organismo di vigilanza attivo e competente:
- riduce sensibilmente il rischio di responsabilità penale e amministrativa;
- aiuta a diffondere una cultura aziendale basata su legalità e trasparenza;
- tutela la reputazione dell’impresa verso clienti, partner e istituzioni.
In altre parole, non serve solo a “difendersi”, ma anche a dare un segnale forte di credibilità e serietà al mercato.
Il ruolo di Gruppo ECOSafety
Costituire un Organismo di Vigilanza e farlo lavorare bene non è sempre semplice: serve metodo, conoscenza della normativa e capacità di tradurla nei processi aziendali. Gruppo Ecosafety affianca le imprese in tutte queste fasi: dalla definizione della struttura dell’ODV alla formazione dei suoi membri, fino al supporto operativo nelle attività di vigilanza. L’obiettivo è chiaro: trasformare l’Organismo di Vigilanza da mero obbligo normativo a strumento di crescita e protezione per l’azienda.
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Il Network Gruppo ECOSafety vanta una vasta gamma di servizi utili per le aziende grazie ad un team di professionisti esperti è in grado di affiancare i clienti in diversi aspetti, tra cui:
Consulenza Modello Organizzativo 231
Il D.Lgs. 231/2001 è una materia in continua evoluzione. Per garantire che il tuo Modello rimanga efficace e conforme, sono cruciali aggiornamenti regolari: monitoraggio costante dei cambiamenti legislativi, dell’introduzione di nuovi reati presupposto e degli sviluppi giurisprudenziali. Un Modello “statico” è un Modello inefficace.
I Modelli 231 devono essere sempre “su misura” e proporzionati alla natura, dimensione e complessità specifiche dell’azienda. Questo assicura che il modello sia veramente efficace nel mitigare i rischi senza imporre oneri indebiti o sproporzionati all’organizzazione.
Gruppo ECOSafety, grazie all’ esperienza pluriennale e alle competenze acquisite, garantisce il rispetto, da parte delle aziende, delle specifiche previsioni del D. Lgs. n. 231/01 offrendo:
- Predisposizione dell’Organismo di Vigilanza (ODV)
- Audit periodici di verifica
- Redazione del codice etico e delle procedure minime di sistema
- Predisposizione e implementazione del Modello di organizzazione
- Identificazione dei rischi potenziali e mappa delle attività a rischio
- Predisposizione delle procedure interne specifiche per diversi processi aziendali
- Organizzazione del sistema di deleghe e responsabilità
- Definizione del sistema disciplinare
- Formazione e informazione del personale
- Mappatura delle attività a rischio
- Modello Organizzativo (parte generale e parte speciale)
- Sistema disciplinare Interno
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Link utili:
- Responsabilità amministrativa degli enti – Codici di comportamento, Ministero della Giustizia https://www.giustizia.it/giustizia/page/it/responsabilita_enti_codici_di_comportamento#