SUITE 192: la piattaforma ufficiale UNI-H.I.T. per la gestione della UNI/PdR 192:2026 (conciliazione tra vita familiare e lavoro)

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SUITE 192: la piattaforma ufficiale UNI-H.I.T. per la gestione della UNI/PdR 192:2026 (conciliazione tra vita familiare e lavoro)

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🖊️ La Redazione- Chiara Missori

Continua la collaborazione tra UNI – Ente Italiano di Normazione e H.I.T. Health Information Technology per digitalizzare una prassi di riferimento nazionale: dopo SUITE 125, arriva SUITE 192, la piattaforma che guida le organizzazioni nell’adozione della UNI/PdR 192:2026 sulla conciliazione tra vita familiare e lavoro.

La digitalizzazione delle prassi di riferimento nazionali richiede architetture software capaci di trasformare i testi normativi in flussi operativi concreti. Dopo l’esperienza con SUITE 125, l’Ente Italiano di Normazione presenta SUITE 192: lo strumento ufficiale, sviluppato in collaborazione con H.I.T. Health Information Technology, progettato per guidare le organizzazioni nell’applicazione della UNI/PdR 192:2026.

La piattaforma centralizza i processi, elimina la dispersione dei dati e prepara l’azienda all’audit per l’accesso agli incentivi di legge.

Quadro normativo e incentivi economici

La prassi UNI/PdR 192:2026, emanata il 14 aprile 2026 dal Tavolo “Family friendly” presso il Dipartimento per le Politiche della Famiglia, stabilisce i parametri per la tutela della genitorialità e del caregiving nell’organizzazione del lavoro.

Il rispetto di tali requisiti, verificato da un ente accreditato, attiva le misure introdotte dall’articolo 6 del D.L. 30 aprile 2026, n. 62 (convertito nella Legge 25 giugno 2026, n. 112):

  • Sgravio contributivo: Esonero dal versamento dei contributi previdenziali a carico del datore di lavoro fino all’1%, entro un limite massimo di 50.000 euro annui per singola impresa.
  • Fondi di accompagnamento: Risorse pubbliche gestite dal Dipartimento per le Politiche della Famiglia in collaborazione con Unioncamere, destinate a coprire i costi di consulenza e certificazione per le piccole e medie imprese (PMI).

La legge è in vigore. L’operatività tecnica relativa alle modalità di richiesta e alla ripartizione mensile dello sgravio è subordinata al decreto interministeriale attuativo, atteso entro la fine di luglio 2026.

L’avvio immediato dei percorsi di verifica permette alle aziende di completare l’adeguamento in concomitanza con la pubblicazione delle disposizioni ministeriali.

Altri vantaggi della UNI/PdR 192: impatto organizzativo e integrazione ESG

Oltre all’incentivo economico, la conformità alla UNI/PdR 192:2026 incide sulla struttura interna dell’azienda e sul suo posizionamento nel mercato:

Conservazione del know-how e attrattività

  • Fidelizzazione del personale: Le tutele destinate a genitori e caregiver riducono le dimissioni spontanee e il turnover.
  • Competitività nel reclutamento: La certificazione qualifica il marchio aziendale intercettando i professionisti attenti all’equilibrio tra tempi di vita e di lavoro.
  • Tutela delle carriere femminili: Il monitoraggio dei rientri post-maternità contrasta l’interruzione dei percorsi professionali, preservando le competenze interne.

Regolazione dei flussi interni

  • Gestione delle assenze: L’applicazione di orari flessibili e soluzioni di lavoro agile riduce l’assenteismo legato alle emergenze familiari.
  • Misurazione del welfare: Gli interventi assistenziali estemporanei vengono sostituiti da un sistema steso su indicatori di prestazione (KPI) verificabili.

Sostenibilità e conformità istituzionale

  • Presidio del pilastro Social: La certificazione attesta l’impegno dell’azienda secondo i criteri ESG (Environmental, Social, Governance) ed entra nel calcolo del rating di legalità.
  • Integrazione documentale: L’architettura della norma si coordina con le strutture della UNI/PdR 125 (Parità di genere) e della ISO 45001 (Sicurezza sul lavoro), evitando la duplicazione dei documenti ed evitando la sovrapposizione dei processi.

Un percorso digitale guidato come quello offerto da SUITE 192 permette quindi di arrivare a questi obiettivi in modo strutturato, riducendo i tempi e il margine di errore rispetto a una gestione manuale del processo.

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Architettura e funzionalità di SUITE 192

La piattaforma traspone i requisiti della prassi in un ambiente cloud, mappando le quattro macro-aree della norma attraverso strumenti specifici:

  • Governance e Strategia: Digitalizzazione delle politiche della direzione e pianificazione degli obiettivi di conciliazione.
  • Politiche Risorse Umane: Tracciamento dei processi di selezione, formazione e progressione di carriera per verificarne l’equità rispetto alle esigenze di cura.
  • Organizzazione e Flessibilità: Registri per la pianificazione e la verifica dell’efficacia dello smart working, dei part-time reversibili e dei turni agevolati.
  • Servizi e Supporto: Mappatura delle prestazioni concrete erogate, quali asili nido aziendali, contributi economici alla genitorialità e permessi estesi per i caregiver.

Strumenti operativi per consulenti e Lead Auditor

SUITE 192 si propone come ambiente di lavoro centralizzato per i responsabili della conformità interni e i consulenti esterni, strutturando l’attività su quattro moduli:

  • Percorso guidato di autovalutazione: Checklist configurate in base alla dimensione, al settore merceologico e alla struttura organizzativa dell’azienda.
  • Dashboard di avanzamento: Pannelli visivi per identificare gli scostamenti rispetto ai requisiti e verificare lo stato dei preparativi.
  • Gestione documentale delle evidenze: Raccolta centralizzata dei documenti e delle prove di conformità, organizzata per la consultazione immediata da parte dell’organismo di certificazione durante l’audit.
  • Piani di miglioramento: Assegnazione di scadenze e responsabilità operative per la risoluzione delle non-conformità rilevate.
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Perché partire da un percorso digitale guidato

Le aziende che hanno già affrontato percorsi di certificazione sanno che il rischio più comune non è la mancanza di buone pratiche, ma la difficoltà di documentarle e monitorarle nel tempo in modo coerente.

Una piattaforma come SUITE 192 riduce questo rischio:

  • Standardizza la raccolta delle evidenze richieste dalla prassi
  • Rende immediatamente visibili le aree di scostamento rispetto ai requisiti
  • Facilita il lavoro dell’organismo di certificazione in fase di audit, con documentazione già organizzata

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SUITE 192 sostituisce l’organismo di certificazione?

No. Il software supporta l’organizzazione nel percorso di autovalutazione e gestione documentale; la certificazione vera e propria richiede comunque un audit di conformità da parte di un organismo accreditato (Ente di Certificazione).

SUITE 192 è collegata a SUITE 125?

Sono due piattaforme distinte, sviluppate dallo stesso team H.I.T. Health Information Technology per due prassi di riferimento UNI differenti (parità di genere la 125, conciliazione vita-lavoro la 192). Possono essere adottate singolarmente o in parallelo.

Chi può utilizzare SUITE 192?

Organizzazioni private e, compatibilmente con il quadro normativo vigente, pubbliche, di qualsiasi dimensione, interessate ad adottare la UNI/PdR 192:2026.

SUITE 192 è già disponibile?

Sì, SUITE 192 è stata rilasciata il 2 luglio 2026.

Riferimenti normativi e link utili

UNI/PdR 192

UNI/PdR 125